Đóng gói và bảo quản quần áo là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà nhiều người kinh doanh thường bỏ qua. Trong khi đó, đây chính là chìa khóa để giữ sản phẩm như mới, hạn chế hàng hoàn trả và tạo thiện cảm với khách ngay từ lần mua đầu tiên. Vậy, cách bảo quản và đóng gói quần áo khi kinh doanh như thế nào? Anh em hãy cùng tham khảo qua bài chia sẻ chi tiết dưới đây.
Hướng dẫn cách bảo quản quần áo khi kinh doanh
Trong quá trình kinh doanh quần áo vấn đề bảo quản luôn là yếu tố quan trọng nhất giúp bảo đảm bảo chất lượng của quần áo và đảm bảo trải nghiệm cho người dùng. Trong quá trình kinh doanh để bảo quản được đúng cách bạn cần phải nắm được các thông tin sau đây.
Lựa chọn không gian bảo quản phù hợp
Với mặt hàng thời trang thì không gian bảo quản rất quan trọng để tránh quần áo không bị ẩm mốc ảnh hưởng chất lượng. Do vậy, khi chọn không gian bảo quản bạn cần phải lưu ý:
- Ưu tiên nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao.
- Tránh để quần áo dưới sàn nhà thay vào đó nên đặt trên kệ hoặc pallet để hạn chế hơi ẩm từ nền gạch hoặc xi măng.
- Nếu có điều kiện, hãy trang bị máy hút ẩm hoặc máy điều hòa, đặc biệt vào mùa mưa hoặc tại khu vực có độ ẩm cao.
Sử dụng giá treo và kệ phù hợp
Tùy từng loại quần áo mà lựa chọn giá treo và kệ cho phù hợp để đảm bảo quần áo luôn được bảo vệ tốt nhất.
- Bạn nên dùng giá treo cho các loại sản phẩm dễ nhăn như áo sơ mi, váy, áo khoác,… để giữ form và tiết kiệm thời gian ủi lại khi giao hàng.
- Các loại áo thun, quần jean, đồ bộ,… có thể được gấp gọn và xếp lên kệ nhựa hoặc kệ sắt.
- Không chồng quá nhiều lớp quần áo lên nhau, tránh gây nhăn hoặc móp méo dáng.
Phân loại và đóng gói quần áo khi bảo quản
Cách bảo quản và đóng gói quần áo khi kinh doanh mà các chủ cửa hàng cần phải quan tâm đó chính là phân loại và đóng gói quần áo khi bảo quản. Nên phân loại theo chất liệu, kiểu dáng, kích cỡ, giới tính giúp tiết kiệm thời gian kiểm kho và đóng hàng.
Ngoài ra, hãy sử dụng túi zip hoặc túi PE trong suốt để đóng gói từng sản phẩm nếu cần lưu kho trong thời gian dài. Bạn cũng có thể dùng thùng nhựa có nắp đậy kín để tránh côn trùng bụi và cũng dễ xếp chồng mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Kiểm soát côn trùng và mùi hôi trong quá trình bảo quản
Trong quá trình bảo quản người dùng cần phải vệ sinh kho định kỳ và lau dọn bụi bẩn xử lý những góc khuất để tránh gián, kiến chuột. Đặc biệt, các chủ hàng cần phải sử dụng viên khử mùi để đảm bảo quần áo không bị mốc và luôn giữ khô thoáng. Tuyệt đối không sử dụng hóa chất nồng vì có thể bám mùi lên quần áo gây khó chịu cho khách hàng.
Cách đóng gói quần áo khi kinh doanh
Bên cạnh cách bảo quản quần áo thì cách đóng gói cũng rất quan trọng trong quá trình kinh doanh. Khi đóng gói bạn cần thực hiện theo những chia sẻ sau:
Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp với từng loại quần áo
Việc lựa chọn đúng vật liệu đóng gói sẽ giúp bảo vệ quần áo trong quá trình vận chuyển và tạo thiện cảm với khách hàng. Tùy vào chất liệu, hình thức và giá trị sản phẩm bạn có thể chọn:
- Túi PE/PP trong suốt: Có thể dùng cho mọi loại quần áo.
- Túi zip hoặc túi có keo dán: Dùng để đóng gói quần áo cao cấp, áo sơ mi, đồ thiết kế.
- Túi nilon màu, túi niêm phong có logo: Phù hợp đựng các loại quần áo thích hợp cho cửa hàng bán online.
Kiểm tra kỹ lưỡng quần áo trước khi đóng gói
Trước khi tiến hành đóng gói, việc kiểm tra kỹ lưỡng quần áo là bước không thể bỏ qua để đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo nhất. Hãy chắc chắn rằng quần áo đúng size, màu sắc và mẫu mã theo đơn hàng đã đặt. Trước khi gấp sản phẩm, bạn nên rửa tay sạch sẽ để tránh bụi bẩn hoặc vết ố vô tình in lên vải.
Quy trình đóng gói quần áo
Quy trình đóng gói quần áo sẽ bao gồm bọc riêng từng sản phẩm và bọc chung tất cả các sản phẩm quần áo thời trang.
Bọc riêng từng sản phẩm
Khi bọc riêng từng sản phẩm bạn nên gấp gọn theo đúng form sau đó cho vào túi nilon trong suốt hoặc túi zip (tùy theo nhu cầu). Sau khi gấp xong thì cần dán nhãn sản phẩm ở bên ngoài túi. Đối với những dòng sản phẩm thời trang cao cấp có thể cho thêm giấy kraft hoặc giấy lụa.
Bọc chung từng sản phẩm
Sau khi bọc riêng từng sản phẩm bạn cho vào túi lớn hoặc hộp carton để đóng gói các sản phẩm với nhau. Bạn lưu ý sắp xếp hợp lý để tránh nhăn quần áo. Sau đó dán hóa đơn và các thông tin cần thiết về sản phẩm.
Những lưu ý trong quá trình bảo quản và đóng gói quần áo khi kinh doanh
Để cách bảo quản và đóng gói quần áo khi kinh doanh được thuận tiện các bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:
- Vệ sinh kho thường xuyên và kiểm tra hàng định kỳ.
- Kiểm tra kỹ sản phẩm: đúng mẫu, đúng size, không bẩn, không lỗi trước khi bảo quản.
- Dán đầy đủ thông tin đơn hàng để thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa.
- Tùy từng loại quần áo mà lựa chọn túi đóng hàng phù hợp nhất để bảo quản hàng hóa.
Kết luận
Cách bảo quản và đóng gói quần áo khi kinh doanh không chỉ giúp giữ gìn chất lượng sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của thương hiệu trong mắt khách hàng. Chỉn chu từ khâu lưu trữ đến khi giao hàng sẽ giúp hạn chế rủi ro, giảm tỷ lệ hoàn trả và tạo ấn tượng tốt với người mua.
